CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que se utiliza para la gestión de proyectos. Este recurso organizacional a menudo puede representarse mediante herramientas informáticas, aunque la idea de un diagrama de Gantt hecho en papel también le resulta bastante familiar a los administradores de proyectos. Utilizar un diagrama de Gantt ayuda a ajustar la cronología del proyecto, en proyectos de cualquier dimensión, y colabora con varias tareas de planificación en general. Para crear un diagrama de Gantt para la gestión del tiempo en su proyecto de trabajo de grado presento los pasos más comunes involucrados en este proceso.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre “diagrama de Gantt”), quien desarrolló un método de control de operaciones basado en gráficos y barras, el cual más adelante fue utilizado por el ejército y la marina de los Estados Unidos, logrando así popularizarse.

Primer paso: Debe comprender la estructura detallada del trabajo. El diagrama de Gantt fue creado para colaborar con el propósito general de planificación e implementación de una estructura detallada del trabajo, la cual es la estructura global del proyecto. Conocer más acerca de lo que esto quiere decir puede ser muy útil para aquellos que están pensando en diseñar un diagrama de Gantt o utilizar un recurso informático afín.

Segundo paso: 2 Reúna la información necesaria acerca de todos los pasos, actividades o procesos que están incluidos dentro de un proyecto de grado, puede detallar por capítulos y estos a su vez por secciones dentro de cada capítulo como se presenta a continuación.

Tercer paso: Crear las líneas de tiempo también llamado Horizonte de Planificación. Mientras se va observando toda la información reunida, se determina la duración de cada actividad o proceso del proyecto de investigación.

Para esta fín agregue al diagrama dos nuevas columnas, una de fecha de inicio y otra de fecha final de cada actividad.

Vaya cambiando las duraciones por resultados. Teniendo en mente un marco temporal general para cada paso o proceso, sitúa cada uno de ellos dentro del diagrama de Gantt más grande para lograr determinar la fecha de finalización de cada elemento. Para escalonar los procesos sería bueno asegurarse de que las operaciones tengan fluidez o eliminar las fechas agrupadas que hacen que el gerente de proyecto se abrume.

Su Diagrama de Gantt puede ir quedando más o menos así:

Cuarto paso: Dibujar todas las barras en el gráfico. El diagrama de Gantt reúne todas las piezas que están asociadas a unas fechas generales de comienzo y finalización fija. Estableciendo una duración más larga, la línea de tiempo para procesos más cortos se vuelve más clara para aquellos que observen el diagrama de Gantt.

Quinto paso: Evaluar la dependencia o las relaciones entre las fases y los procesos. Observando el diagrama de Gantt puedes ver con mayor claridad qué partes del proyecto dependen de otras. Las herramientas informáticas a veces tienen características avanzadas que pueden ayudar a las personas que deben tomar decisiones, a aprender más a partir de una observación visual del diagrama de Gantt.

En bueno señalar que hoy en día existen herramientas informáticas para realizar su Diagrama de Gantt solo alimentándolo con los datos de actividades, duración, fecha de inicio y fecha de culminación, además las actividades que privan la realización de una actividad próxima. Sin embargo es muy, pero muy importante tener en cuenta que si no se cuenta con el recurso tecnológico este diagrama se puede hacer manualmente y tenerlo presente en una pizarra, en hojas de papel de rotafolios, o pegando papel y papel hasta formar una “sábana de papel” donde ilustrar el diagrama de planificación de sus actividades para culminar con éxito, sin angustias y estrés su Trabajo Especial de Grado

Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt

1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del proyecto a desarrollar.

2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del proyecto.

3. Facilita el control y supervisión de los procesos.

4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del proyecto en su totalidad.

5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la duración de cada una para una mejor distribución.

6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con la ayuda de un lápiz y un papel.

En conclusión, ya sea mediante la aplicación de alguno de los programas informáticos o con ayuda de un simple lápiz y un papel, elaborar una gráfica de Gantt puede ser una de las estrategias más efectivas que puede aplicarse en lo que respecta al área de gerencia de proyectos, ya que provee una imagen gráfica de un itinerario que puede ayudar a planificar, coordinar y monitorear las distintas actividades requeridas para una perfecta ejecución de los mismos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y DOCUMENTALES

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Hernández, A. (2000) Guía de Análisis; Pautas para el análisis de tesis o trabajos de grado. Caracas. Tesis Doctoral. Cap. VI. USR. (Documento el línea) disponible en: http://www.entretemas.com/lineai/ArticulosAnteriores/guia_de_analisis.htm (Consulta: 2010, noviembre 21)

Project Management Blog (2015) 7 Pasos para Elaborar tu Cronograma de Actividades [Documento en línea] disponible en: http://www.organizartemagazine.com/7-pasos-para-elaborar-tu-cronograma-de-actividades/ [Consulta: 2017; noviembre 29]

Sabino, C. (1986) El Proceso de investigación. Caracas. Editorial Panapos.

Seijas, F. (1993) Investigación por muestreo. Caracas, Ediciones FACES/UCV